Располагая числа столбцами, рекомендуется руководствоваться следующими основными правилами.
1. Единицы располагают под единицами, десяти под десятками и так далее. Четырехзначные числа не разбиваются на классы при отсутствии в столбце чисел более многозначных.
2. Пяти- и более многозначные числа разбивают на классы и отделяют пробелами. Четырехзначные числа, находящиеся в столбце, при этом также разбивают на классы.
3. Рубли от копеек отделяют точкой.
4. Числа при знаке № на классы не разбивают.
5. Числа с десятичными дробями выравнивают по запятой и, как правило, уравнивают количество десятичных знаков, то есть прописывают справа "недостающие" нули.
6. В десятичных дробях целое число разбивают на классы от запятой влево (23 867,34), а дробная часть, как правило, не разбивается (0,123432), но, если разбивается, то только слева направо от запятой, а не обратно (последнее является частой ошибкой: 0,234 54 - правильно, а 0,78 456 - неправильно).
7. В специальных таблицах можно не повторять одинаковые целые числа десятичных дробей.
8. В некоторых таблицах в десятичных дробях вместо запятой ставят точку на верхнюю линию или на нижнюю линию без обозначения целого числа, если оно равно нулю (.45 = 0.45). Последний прием целесообразно применять в таблицах с подавляющим большинством целых чисел - нулей.
9. Отдельные римские цифры включают в каждой колонке в красную строку.
10. Если римские цифры расположены рядом с арабскими, то их ставят вплотную к последним, причем наиболее широкая строка выключается посередине формата.
11. В простых дробях применяется, как правило, косая черта (перечертка), а не горизонтальная, и дроби выравниваются по ней.
12. Математические знаки, например, знак умножения, располагают один под другим.
